Auxiliar de facturación

Auxiliar de facturación
Cargo: Auxiliar de facturación

Funciones:
-Comprobar cifras, asientos contables y documentos a fin de confirmar su correcta anotación, su precisión matemática y la utilización apropiada de los códigos pertinentes.
-Colaborar y asistir en la preparación de balances de prueba, registros financieros, cuentas por pagar y cuentas por cobrar con la medición y reconocimiento de recursos financieros de acuerdo con la normativa vigente.
-Registrar, almacenar y analizar información utilizando programas informáticos contables.
-Clasificar, registrar y resumir datos numéricos de procesos contables y financieros con el fin de ingresar, compilar y mantener registros y al día el sistema contable, utilizando libros diarios o mayores, sistemas manuales y/o electrónicos de acuerdo con políticas organizacionales u institucionales vigentes.
-Calcular, preparar y emitir relaciones de gastos, facturas, estados de cuentas y otros documentos financieros con arreglo a los procedimientos establecidos.
-Apoyar en la implementación del sistema de costos, identificando costos operacionales de acuerdo con métodos vigentes de la entidad u organización.
-Organizar, archivar y compilar documentos e informes del área de contabilidad y finanzas como cuadros estadísticos, de auditoría, ingresos en efectivo, gastos, cuentas por pagar y por cobrar, beneficios y pérdidas, entre otros.
-Llevar registros de liquidaciones de compra y planillas de transferencia para pago a proveedores.
-Elaborar y seleccionar información de los procesos de liquidación tributaría según procedimientos y normativa fiscal vigente.
-Elaborar informes y reportes del área de acuerdo con procedimientos y políticas organizacionales u institucionales vigentes.
-Manejar la caja menor y llevar registros de los pagos y cobranzas relacionados con la conducción de los negocios.
-Atender clientes del área de acuerdo con normas técnicas y políticas institucionales vigentes.
-Realizar las conciliaciones de las diferentes operaciones de acuerdo con los procesos internos de la entidad.
-Desempeñar funciones afines.

Conocimientos:
-Servicios de oficina y administrativos
-Servicio al cliente
-Matemáticas
-Leyes y gobierno
-Contabilidad e impuestos
-Gestión financiera, administración bancaria y seguros
-Manejo de las TIC

Destrezas:
-Comprensión de lectura
-Comunicación asertiva
-Lógica matemática
-Trabajo en equipo
-Orientación al servicio
-Análisis de procesos
-Trabajo bajo presión