Auxiliar de archivo – Bogotá Calera – Debes poner este

Auxiliar de archivo – Bogotá Calera

Cargo: Auxiliar de archivo

Funciones:
-Ordenar, clasificar, codificar, registrar información y archivar los materiales de acuerdo con las directrices relacionadas con el contenido, propósito, los criterios del usuario, orden cronológico, alfabético o numérico, normativa y procedimiento técnico.
-Organizar y archivar técnicamente documentos y material en los cajones, armarios y cajas de almacenamiento.
-Localizar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario y eliminar los materiales de los archivos cuando se le solicite.
-Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos.
-Llevar registros clasificados, base de datos, listas de acceso de los materiales presentados y eliminados de acuerdo con procedimientos técnicos.
-Proporcionar información del material archivado de acuerdo con procedimientos técnicos y normativa.
-Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.
-Preparar y mantener índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas para sistemas de clasificación.
-Apoyar en la organización y elaboración de los instrumentos de descripción de la documentación custodiada en el archivo, catálogos, inventarios, índices u otros y realizar aquellos que requieran una descripción documental más especializada.
-Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo.
-Disponer físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas archivísticas.
-Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.
-Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales.
-Fotocopiar, escanear y enviar documentos por correo electrónico y demás herramientas.
-Atender Clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y normativa.
-Desempeñar funciones afines.

Conocimientos:
-Servicios de oficina y administrativos
-Servicio al cliente
-Producción y procesamiento
-Manejo de las TIC
-Bibliotecología, información y archivología

Destrezas:
-Comprensión de lectura
-Escucha activa
-Trabajo en equipo
-Orientación al servicio
-Gestión del tiempo
-Gestión de recursos materiales
-Seguir instrucciones