AUXILIAR ADMINISTRATIVO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO
¡Estamos en búsqueda de un auxiliar administrativo para unirse a nuestro equipo!
Somos una empresa reconocida en nuestro sector, comprometida con la excelencia operativa y el trabajo en equipo. Buscamos un Auxiliar Administrativo organizado, responsable y con orientación al servicio, para apoyar los procesos administrativos y operativos en la ciudad de Bogotá.

Funciones:
-Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo a los índices de sistemas de clasificación y gestión documental.
-Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.
-Brindar atención y orientación a clientes internos y externos, sobre la organización o aspectos relacionados con su dependencia.
-Elaborar y apoyar al personal de la dependencia en la transcripción, presentación de informes y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
-Registrar equipos asignados al personal.
-Informar al personal y público en general sobre reglas y procedimientos de la empresa.
-Fotocopiar documentos para distribución, correo y archivo.
-Recepcionar llamadas telefónicas operando los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos.
-Desempeñar funciones afines.

Conocimientos:
-Servicios de oficina y administrativos
-Servicio al cliente
-Recursos humanos y de personal
-Manejo de las TIC

Destrezas:
-Comprensión de lectura
-Escucha activa
-Comunicación asertiva
-Relaciones interpersonales
-Trabajo en equipo
-Orientación al servicio
-Flexibilidad y adaptabilidad