Auxiliar Correspondencia

Auxiliar Correspondencia
Auxiliar Correspondencia

Proposito del cargo: Realizar las tareas operativas para la gestión de archivo y/o correspondencia, PQRS, radicación de facturas, conformación de expedientes, y demás actividades asociadas a la gestión documental del GEB, apoyo a la administración del archivo de gestión y el archivo central, a traves del uso de las herramientas establecidas para tal fin, esto de acuerdo a lo definido en el Proyecto de Gestión Documental.

Principales funciones:

1. Realizar la radicación de correspondencia, PQRS, facturas, etc, distribuir al interior del GEB la correspondencia a que haya lugar, diligenciar planillas y formatos asociados con la correspondencia, ordenar, foliar y digitalizar documentos.

2. Crear y mantener actualizados las unidades documentales en el archivo de Gestión, sean estos de caracter físicos y/o electrónico.

3. Preparar y realizar los traslados y transferencias documentales a que haya lugar.

4. Apoyar a los colaboradores de GEB en la administración de sus archivos de gestión y atender las consultas y préstamos que los(as) usuarios(as) de los documentos le soliciten.

5. Realizar las tareas encaminadas a la actualización de la información contenida en el sistema de gestión de documentos electrónicos de archivo, así como apoyar los procesos de mantenimiento y movimiento de las unidades de conservación localizadas en los depósitos de archivo del GEB.

6. Diligenciar los informes de productividad de acuerdo con las tareas ajecutadas al interior del proceso de archivo o de correspondencia.

7. Todas las anexas y complementarias que se originen en el mismo cargo, todo de conformidad con las órdenes e instrucciones que en forma verbal o escrita le impartan EL/LA EMPLEADOR/A o sus representantes o se estimen necesarias para el desarrollo de sus funciones.